Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website hsepool.nl en van het portaal op portaal.hsepool.nl. Maak je een account aan, dan ga je ermee akkoord.
Artikel 1 — Wie wij zijn
1.1 HSEPool is een dienst van Jellema Safety Consultancy B.V., gevestigd aan de Goudenregenstraat 2, 1783 EM Den Helder, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94640459. Hierna: HSEPool.
1.2 HSEPool is bereikbaar via info@hsepool.nl en +31 6 12 20 40 31.
Artikel 2 — Begrippen
- Opdrachtgever — de organisatie die via het portaal een Opdracht plaatst.
- HSE-professional — de zelfstandige veiligheidskundige die op een Opdracht reageert en haar uitvoert.
- Opdracht — de werkzaamheden die een Opdrachtgever in het portaal omschrijft en publiceert.
- Plaatsing — één HSE-professional die één plaats op één Opdracht invult, met het overeengekomen tarief en de overeengekomen periode.
- Overeenkomst — de overeenkomst van opdracht tussen Opdrachtgever en HSE-professional, die zij in het portaal allebei accepteren.
- Urenstaat — de uren die een HSE-professional per afrekenperiode indient.
- Urenspecificatie — het overzicht dat HSEPool opstelt nadat de Opdrachtgever een Urenstaat heeft goedgekeurd.
- Platformfee — het bedrag dat HSEPool aan de Opdrachtgever in rekening brengt per goedgekeurd uur.
Artikel 3 — De website
3.1 De website geeft informatie over HSEPool en deelt kennis over veilig werken. De artikelen in de kennisbank en op het blog zijn algemeen van aard. Ze vervangen geen beoordeling door een gecertificeerde veiligheidskundige en geen juridisch, arbo- of fiscaal advies.
3.2 De opdrachten die op de website staan, zijn geanonimiseerde weergaven van opdrachten uit het portaal. Reageren gaat via het portaal.
3.3 De website verwijst naar externe bronnen. HSEPool is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites.
Artikel 4 — De rol van HSEPool
4.1 HSEPool brengt Opdrachtgevers en HSE-professionals bij elkaar en biedt het portaal waarin zij hun afspraken vastleggen en hun uren verantwoorden en goedkeuren.
4.2 HSEPool is geen partij bij de Overeenkomst tussen een Opdrachtgever en een HSE-professional, en is geen werkgever, uitzendonderneming of detacheerder.
4.3 HSEPool bepaalt geen uurtarief en factureert geen uurtarief door. De HSE-professional factureert zijn honorarium rechtstreeks aan de Opdrachtgever. Geld dat aan de HSE-professional toekomt, loopt niet via HSEPool.
4.4 HSEPool garandeert niet dat er op een Opdracht wordt gereageerd, dat er een geschikte kandidaat beschikbaar is, of dat een HSE-professional werk vindt.
4.5 De Overeenkomst die het portaal aanbiedt, is een model. Partijen mogen aanvullende of afwijkende afspraken maken; die maken zij buiten HSEPool om en HSEPool is daar geen partij bij. De fiscale gevolgen van hun samenwerking, waaronder de beoordeling van de zelfstandigheid, zijn een zaak van partijen zelf.
Artikel 5 — Een account
5.1 Het portaal is bestemd voor zakelijk gebruik. Een Opdrachtgever handelt namens een organisatie; een HSE-professional is zelfstandig ondernemer en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het portaal is niet bedoeld voor consumenten.
5.2 Je bevestigt bij aanmelding je e-mailadres, en je houdt de gegevens in je account juist en actueel.
5.3 Een wachtwoord is minimaal twaalf tekens lang en bevat een letter en een cijfer. Je houdt het geheim en deelt je account niet. Beheerders loggen alleen in met een tweede factor.
5.4 Je bent verantwoordelijk voor wat er onder jouw account gebeurt. Vermoed je misbruik, meld dat dan direct.
5.5 De rol van Beheerder wordt uitsluitend door HSEPool toegekend.
5.6 Een account waarmee achttien maanden niet is ingelogd, wordt met de bijbehorende persoonsgegevens verwijderd. Een maand van tevoren gaat daar een e-mail over uit. Zie de privacyverklaring.
Artikel 6 — Opdrachten plaatsen
6.1 De Opdrachtgever staat in voor de juistheid van wat hij in een Opdracht omschrijft, en plaatst alleen opdrachten die hij werkelijk wil vervullen.
6.2 Bij publicatie plaatst HSEPool een geanonimiseerde versie van de Opdracht op hsepool.nl, zonder bedrijfsnaam. Wordt de Opdracht gesloten of geannuleerd, dan haalt HSEPool die versie weer weg.
6.3 Bij publicatie wordt de op dat moment geldende Platformfee per uur op de Opdracht vastgelegd. Een latere wijziging van het tarief werkt niet door op een Opdracht die al is gepubliceerd.
6.4 HSEPool kan een Opdracht weigeren of van de website halen wanneer die in strijd is met de wet of met deze voorwaarden, of wanneer die onvolledig of misleidend is.
Artikel 7 — Reageren, vrijgave en selectie
7.1 Een HSE-professional reageert met een motivatie. De Opdrachtgever ziet dan zijn profiel zonder naam, cv en contactgegevens.
7.2 Zodra de Opdrachtgever interesse toont, komen naam, cv en contactgegevens van de HSE-professional vrij, en tegelijk komt de bedrijfsnaam van de Opdrachtgever vrij. Die vrijgave is onomkeerbaar en wordt vastgelegd. Beide partijen krijgen er bericht van, en HSEPool ook. Door te reageren op een Opdracht stem je met die vrijgave in.
7.3 Vrijgave is geen selectie en verplicht partijen tot niets.
7.4 Een selectie leidt tot een Plaatsing, waarin het overeengekomen tarief en de overeengekomen periode worden vastgelegd.
Artikel 8 — De Overeenkomst
8.1 Het portaal biedt bij een Plaatsing een modelovereenkomst aan. Beide partijen accepteren die afzonderlijk; HSEPool legt van beide acceptaties het tijdstip vast en bewaart de tekst met het versienummer zoals die is geaccepteerd.
8.2 Pas nadat beide partijen hebben geaccepteerd, kunnen er Urenstaten worden ingediend.
Artikel 9 — Uren registreren en goedkeuren
9.1 De HSE-professional dient per afrekenperiode een Urenstaat in, met begin- en eindtijd en pauze per dag.
9.2 De Opdrachtgever keurt een Urenstaat in zijn geheel goed, of wijst hem af met opgave van reden. Na afwijzing kan de HSE-professional corrigeren en opnieuw indienen.
9.3 Na goedkeuring stelt HSEPool een Urenspecificatie op. De HSE-professional factureert daarmee zelf de Opdrachtgever, met de betalingstermijn uit de Overeenkomst.
9.4 Goedgekeurde uren gelden tussen partijen als vaststaand. Een geschil over uren of over de betaling daarvan is een geschil tussen Opdrachtgever en HSE-professional. HSEPool beoordeelt dat niet en beslist daarin niet.
Artikel 10 — De Platformfee
10.1 HSEPool brengt de Opdrachtgever € 6,00 per goedgekeurd uur in rekening, exclusief btw. Een HSE-professional betaalt HSEPool niets: geen inschrijfgeld, geen abonnement en geen marge over zijn uurtarief.
10.2 Verschuldigd is het bedrag dat bij publicatie op de Opdracht is vastgelegd, ook wanneer het tarief later wijzigt.
10.3 Over uren die niet zijn goedgekeurd, is geen Platformfee verschuldigd.
Artikel 11 — Facturering en betaling
11.1 Na goedkeuring van een Urenstaat stelt HSEPool een factuur op aan de Opdrachtgever, als pdf en als UBL-bestand.
11.2 De betaaltermijn is veertien dagen na factuurdatum. Het btw-tarief en de termijn zoals ze op de factuur staan, zijn bepalend.
11.3 Betalen kan via de betaallink in het portaal. Die loopt via Mollie.
11.4 Bezwaar tegen een factuur maak je binnen veertien dagen na factuurdatum, schriftelijk en met opgave van reden.
11.5 Wordt er niet op tijd betaald, dan is de wettelijke handelsrente verschuldigd en kunnen buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht. HSEPool kan het account schorsen tot er is betaald.
Artikel 12 — Buiten het platform om
12.1 Een Opdrachtgever en een HSE-professional die elkaar via HSEPool hebben gevonden, verantwoorden de uren van die samenwerking in het portaal: zolang de samenwerking loopt en gedurende twaalf maanden na de laatste Plaatsing tussen hen.
12.2 Willen zij de samenwerking buiten het platform om voortzetten, dan kan dat na schriftelijke afstemming met HSEPool en tegen een in overleg vast te stellen afkoopsom.
12.3 Dit artikel beperkt niemand in de vrijheid om met wie dan ook te contracteren. Het gaat uitsluitend over de vergoeding voor de bemiddeling die HSEPool heeft geleverd.
Artikel 13 — Wat wij van je verwachten
13.1 Je plaatst alleen gegevens die juist zijn en waarover je mag beschikken.
13.2 Je zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv, je profiel of je motivatie: geen burgerservicenummer, geen kopie van een identiteitsbewijs, geen gezondheidsgegevens.
13.3 Je plaatst geen onrechtmatige, beledigende of misleidende inhoud en maakt geen inbreuk op rechten van anderen.
13.4 Je leest het portaal niet geautomatiseerd uit, probeert niet bij gegevens van anderen te komen en verstoort de werking niet.
13.5 Gegevens die je via het portaal over een ander ontvangt, gebruik je alleen waarvoor ze zijn gedeeld — het beoordelen van een kandidaat of een opdracht en de uitvoering daarvan — en niet voor werving, verkoop of doorverkoop.
Artikel 14 — Verificatie van certificeringen
14.1 Een HSE-professional voert zijn certificeringen zelf op en uploadt daarvan een bewijsstuk. Beheer beoordeelt dat bewijsstuk en legt vast wie dat wanneer heeft gedaan.
14.2 Een verificatie betekent dat het bewijsstuk is gezien en aannemelijk is bevonden. HSEPool doet geen echtheidsonderzoek bij de instantie die het certificaat heeft afgegeven, en staat niet in voor de geschiktheid van een professional of de kwaliteit van zijn werk. De Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor zijn keuze en voor de controles die zijn eigen situatie verlangt.
14.3 Een certificering waarvan de geldigheidsdatum is verstreken, vervalt. Het is aan de HSE-professional om zijn certificeringen actueel te houden.
Artikel 15 — Beschikbaarheid en wijzigingen
15.1 HSEPool spant zich in om de website en het portaal beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud, storingen en aanpassingen kunnen ze tijdelijk onbereikbaar maken.
15.2 HSEPool mag functionaliteit toevoegen, wijzigen of verwijderen. Een wezenlijke wijziging wordt vooraf aangekondigd.
15.3 Er worden dagelijks back-ups gemaakt. Dat is geen garantie dat gegevens nooit verloren gaan. Facturen en urenspecificaties kun je downloaden; bewaar zelf een kopie van wat je nodig hebt.
Artikel 16 — Schorsing en beëindiging
16.1 Je kunt je account op elk moment laten verwijderen met een bericht aan info@hsepool.nl. Verplichtingen die al zijn ontstaan — goedgekeurde uren, openstaande facturen — blijven bestaan.
16.2 HSEPool kan een account schorsen of beëindigen bij schending van deze voorwaarden, bij misbruik, bij onjuiste gegevens of bij het uitblijven van betaling. Met een geschorst account kun je niet inloggen.
16.3 Waar dat kan, waarschuwt HSEPool eerst en biedt gelegenheid tot herstel, tenzij de ernst van de situatie dat niet toelaat.
16.4 Beëindiging van een account raakt de Overeenkomst tussen een Opdrachtgever en een HSE-professional niet; die blijft tussen hen bestaan.
Artikel 17 — Aansprakelijkheid
17.1 HSEPool is niet aansprakelijk voor de uitvoering, de kwaliteit of het resultaat van een Opdracht, voor de geschiktheid van een HSE-professional of een Opdrachtgever, voor de juistheid van gegevens die gebruikers zelf plaatsen, of voor betalingen tussen partijen onderling.
17.2 HSEPool is uitsluitend aansprakelijk voor een toerekenbare tekortkoming in haar eigen dienstverlening, en pas nadat zij schriftelijk in gebreke is gesteld en een redelijke termijn voor herstel heeft gekregen.
17.3 De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en bedraagt ten hoogste het bedrag aan Platformfee dat in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis aan de betreffende gebruiker in rekening is gebracht, met een maximum van € 2.500 per gebeurtenis en € 5.000 per kalenderjaar.
17.4 HSEPool is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste opdrachten, gevolgschade, reputatieschade en verlies van gegevens.
17.5 HSEPool is niet aansprakelijk bij overmacht, waaronder storingen bij de hosting-, mail- of betaaldienst, uitval van internet of stroom, cyberaanvallen en overheidsmaatregelen.
17.6 De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van HSEPool.
Artikel 18 — Intellectuele eigendom
18.1 De website, het portaal, de teksten, het beeldmateriaal, de vormgeving en de naam HSEPool zijn eigendom van HSEPool of van de rechthebbende.
18.2 Artikelen uit de kennisbank en het blog mag je overnemen met bronvermelding en een link. Grootschalig of commercieel hergebruik alleen na schriftelijke toestemming.
18.3 Wat jij plaatst blijft van jou. Je geeft HSEPool het recht die inhoud te gebruiken voor zover dat voor de dienst nodig is: je profiel tonen aan een Opdrachtgever bij wie je hebt gereageerd, je Opdracht geanonimiseerd op de website plaatsen, en je Urenstaat verwerken tot een Urenspecificatie en een factuur.
Artikel 19 — Persoonsgegevens
19.1 Hoe HSEPool met persoonsgegevens omgaat, staat in de privacyverklaring. Daar staat ook welke gegevens op welk moment voor wie zichtbaar worden.
19.2 Wat een Opdrachtgever na een vrijgave over een HSE-professional ontvangt, gebruikt hij alleen voor de beoordeling en de uitvoering van die Opdracht. Voor die verwerking is hij zelf verantwoordelijk.
Artikel 20 — Wijziging van deze voorwaarden
20.1 HSEPool kan deze voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met een versiedatum.
20.2 Een wezenlijke wijziging wordt ten minste dertig dagen van tevoren per e-mail aangekondigd aan wie een account heeft. Wie niet akkoord gaat, kan zijn account laten verwijderen.
20.3 Voor een lopende Plaatsing blijft de Platformfee gelden die bij de publicatie van de Opdracht is vastgelegd.
Artikel 21 — Klachten, toepasselijk recht en bevoegde rechter
21.1 Heb je een klacht, meld die dan eerst bij HSEPool via info@hsepool.nl. We reageren binnen veertien dagen.
21.2 Op deze voorwaarden en op het gebruik van de website en het portaal is Nederlands recht van toepassing.
21.3 Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Noord-Holland, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
21.4 Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden en wordt die bepaling vervangen door een bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert.
Versie 31 augustus 2026.